一年一度的年會活動是一個企業所有的小伙伴都期待著的日子,這個時候他們可以盡情放松,抽獎慶祝,舉杯慶祝,還可以不醉不歸,很多小伙伴都會擔心在年會上,年會應該如何策劃和主持,具體怎么做?成都年會晚會活動策劃公司
1、前期準備
A、籌劃準備
(1)確定年會主要負責人,成立籌備組;
(2)制定年會活動計劃,確定主題和活動框架;
(3)提供的年度計劃過程和選舉程序菜單的年會活動;
(4)提供場館及舞臺布置設計方案及效果圖;
(5)相關音樂的收藏;
B、前期執行
(1)最后確認年會活動的進程和年會活動的安排;
(2)制備和現場布置道具的生產設備及相關活動;
(3)確定員工和主持人的績效項目;
(4)為年會撰寫有關文件;
(5)制定安全生產計劃;
(6)安排會議場地;
(7)安排年會活動的地點和氣氛;
設立年會活動項目執行小組:
(1)接待接待禮儀小組:負責供應商和客人的接待和停車指導,并負責頒獎的儀式服務;
(2)采購和配送組:采購年會活動所需的所有材料;
(3)就餐組:負責安排座位,監督就餐現場;
(4)晚會組:負責整個晚會的節目安排、排練和主持;
(5)抽獎組:負責證書的制作和獎品的儲存、分配和處理;
(6)宣傳組:負責主席臺建設、橫幅制作、現場音像等;
(7)交通指揮組:負責停車場引導,有序有效停車;
2、會場的布置
(1)聲音好、環境好,最好讓大家一起吃飯;
(2)場地兩側掛有與公司概念相關的一些條。例如,公司文化的陳列、產品、視覺、使命和口號以展覽框架的形式展示在年會活動上。
公司年會,一年只有一次,就像春晚一樣,少了年會就少了點味道。因此,如何運營策劃年會對企業是非常重要的事情!