一、現場施工分工詳細分工

　　我們確實需要到場地之前分配工作，因為在現場搭建要確保每一個崗位不能掉鏈子，以連接工作。很多時候，有在現場的問題，因為有勞動沒有詳細的分工，就會出問題。所以，我們在做這個項目，整體統籌策劃者要發布的勞動分工明確，提前動員開會，一些工作落實到位，以落實到位這個事件。

　　二、與酒店的對接

　　我們做年會活動的時候，一般都是在酒店里舉行，但是如果有一點粗心，比如：酒店的場地物品意外損壞，酒店會扣去年會活動策劃公司的錢，所以我們跟酒店聯系的時候，一定要好好溝通，簽個協議，保護雙方的利益盡量減少個人損失。

　　三、時間的把控

　　而在工地設置場地的時間非常緊張，因此項目執行人員這次必須控制，如需要建造的大型設備(照明、音響、舞臺)是首要的途徑。而花在這些物品上的時間也是最長的。施工現場施工時，項目執行人必須將部分設備放入進場時間，進場順序安排，在最短的時間內完成。

　　四、大屏幕設置

　　大型年會活動不得與LED大屏幕分開，在播放PPT時，或播放公司視頻，現場互動加熱與大屏幕密不可分。大屏幕建成后試穿，注意主KV板是否變形，大屏幕是否完整，對年會活動十分重要。

　　最后，年會活動場地搭建，需要每個人來完成自己負責的部門，安全高效不能有差錯，所以在現場一定要注意。

　　正色成都年會晚會策劃公司主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業的，而業務的范圍則是包括了專業的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執行等。