1、會場和舞臺的燈光是非常重要的，一定要有足夠的光線，才能讓觀眾看到顏色、外觀和細節；同時也要根據年會進行環節來調整燈光效果。如果你在戶外，要注意太陽的方向做調節。

2、舞臺的高度，在施工過程中，應根據觀眾的最佳視角對舞臺的高度進行調整，使舞臺的效果得到完美的體現。

3、在一些大型活動中，如果舞臺過于單一，就會變得單調乏味，有些盆栽植物或氣球不僅活躍，而且還會給年會帶來歡樂。

4、作為舞臺劇演員合理的考慮上，下通道，方便進出，樓梯的風格最好用的紅色的毯子覆蓋了一層，做好防滑措施。

最后，還有安全問題。在施工階段，必須充分了解施工階段的靜、動荷載，確保臺架不會倒塌。

還有在設置舞臺時你需要注意什么？

首先，在階段施工中應考慮階段的位置。舞臺位置應有利于觀看者的集合和疏散?；顒訁⒓诱叨嗑鸵紤]到安全交通問題，只有快速方便的通道才能吸引盡可能多的觀眾前來參展，從而達到舉辦年會的意義。

其次是舞臺施工設備。只有完善的設備才能使舞臺生動，更有效地發揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面，燈光和音響是非常重要的。

在舞臺搭建過程中，首先要做好風險評估的年會計劃，要做標記的危險事情，如容易引起火災、漏電、踩壓、塌方等要謹慎對待。在戶外舞臺情況下，有必要考慮天氣問題。舞臺上的配電線應該是“采取金屬護管保護“，以免電線穿過管子時斷開絕緣，并引起短路火災。