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孟子在《得道多助,失道寡助》中提到了非常重要的一個觀點“天時不如地利,地利不如人和”,而天時放在第一位,說明是事物順利進行的最基本的一項。合適的會議時間才能讓整場會議進行得更加順利完整。那么關于會議時間有哪些講究呢?讓成都會議公司小編帶領大家一起看看吧。

有的會議是每年都會定期舉行的,比如公司周年慶、部分學術報告會,企業年會,這樣的會議一般都會有一個較為固定的時間節點,如果我們要確定一個如此的會議,首先就應該選擇一個氣候友好,氣溫適宜的季節,如春夏相交的時候。

除特殊情況外,工作時間舉行會議是最合適的,因為誰也不想被占用休息時間。一來員工不滿,二來也會影響會議效果。

會議時間最好選在上午舉行,主要是上午人精神更好,效率也就更高。而下午的時候,人們都昏昏欲睡,開會也開得沒精神,死氣沉沉的。若是一定要下午舉行的話,最好是三點之后舉行,給大家一點午休的時間。

會議持續時間最好不要超過一個小時,因為人的精力是有限的,一般來講。40-50分鐘就達到接受所有信息的極限,再之后就疲倦,無法完全接受到完整信息。若是會議內容多的話,可以分段開會,每40分鐘到一個小時的時候,給與會人員10分鐘休息時間。同時會議不要結束得太晚,到飯點的時候就該吃飯,不要繼續進行了,因為人在饑餓的時候注意力也很難集中。


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